18.09.2015 10:27
229

Отдел делопроизводства и контроля исполнения

Почтовый адрес

ул. Пушкина, 260, станица Павловская, Павловский район, Краснодарский край, 352040.

E-mail

pavlovsk@mo.krasnodar.ru

Режим работы: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница - с 9.00 до 17.12.

Часы перерыва: с 13.00 до 14.00.

Выходные дни: суббота, воскресенье.

Сотрудники

Начальник отдела

Реуцкая Екатерина Анатольевна

Тел.: 8 (861-91) 3-15-25, факс: 8 (861-91) 5-15-66

Главный специалист

Фидря Елена Александровна

Тел.: 8 (861-91) 3-15-25

Главный специалист

Павленко Александра Александровна

Тел.: 8 (861-91) 3-15-25

Ведущий специалист

Беспалова Лиана Гелаевна

Тел.: 8 (861-91) 3-31-00

       

Основные задачи:

- обеспечение, организация, руководство и координация делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования Павловский район в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- совершенствование форм и методов работы с документами, разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;

- осуществление контроля за своевременным прохождением, выполнением и качественным оформлением правовых актов и служебных документов;

- обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования Павловский район;

- организация методической помощи всем структурным подразделениям администрации муниципального образования Павловский район в работе с документами;

- обеспечение режима доступа к документам и использования информации, содержащихся в них;

- учет и регистрация поручений главы муниципального образования Павловский район и контрольных вопросов;

- осуществление контроля за исполнением поручений главы района;

- организация приема главой муниципального образования работников органов местного самоуправления, предприятий и учреждений.

Функции:

- обеспечивает организацию ведения делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования Павловский район;

- разрабатывает и внедряет новые технологические процессы работы с документами и информацией, содержащихся в них, способствует повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документопотока и документооборота в целом;

- проверяет качество оформления документов, представляемых на регистрацию;

- хранит подлинники правовых актов (распоряжений, постановлений администрации муниципального образования Павловский район), осуществляет тиражирование документов и рассылку их копий;

- оформление контрольных дел на документы, подлежащие контролю;

- организация и проведение «Часов контроля»;

- снятие с контроля документов в соответствии с резолюцией главы муниципального образования или его заместителей;

- ежеквартальная подготовка постановления администрации муниципального образования Павловский район о снятии с контроля распорядительных документов;

- осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;

- разрабатывает типовые бланки, формы документов;

- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

- организует контроль за своевременным выполнением документов в соответствии с резолюциями руководства администрации муниципального образования Павловский район;

- еженедельно предоставляет информацию по невыполненным документам первому заместителю главы муниципального образования Павловский район;

- осуществляет сбор данных о ходе исполнения правовых актов и распорядительных документов поставленных на контроль, готовит информационные материалы о состоянии исполнительской дисциплины, регулярно информирует главу муниципального образования о ходе выполнения поставленных на контроль правовых актов и распорядительных документов;

- представляет в администрацию Краснодарского края ежеквартальные отчеты о поступившей корреспонденции;

- разрабатывает и внедряет новые методы в области документационного обеспечения;

- разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации муниципального образования, номенклатуру дел отдела делопроизводства и контроля исполнения, формирует номенклатурные дела отдела делопроизводства и контроля исполнения и осуществляет контроль за формированием аналогичных дел в структурных подразделениях администрации муниципального образования Павловский район;

- формирует дела и составляет описи дел постоянного хранения и по личному составу;

- оказывает методическую и практическую помощь по организации делопроизводства в администрациях сельских поселений;

- организует контроль за работой с документами в структурных подразделениях администрации муниципального образования Павловский район;

- организует комиссионную экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение;

- обеспечивает хранение нормативных актов и распорядительных документов в течении 5 лет;

- выдает копии правовых актов по запросам граждан и юридических лиц, согласно Административного регламента;

- организует и проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности админи-

страции муниципального образования, дальнейшему совершенствованию делопроизводства;

-  проводит закупку канцелярских товаров и обеспечивает ими работников администрации муниципального образования Павловский район;

- осуществляет учет и сохранность материальных ценностей;

- принимает меры по недопущению любой возможности конфликта интересов, то есть ситуации, при которой личная заинтересованность (возможность получения при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера) сотрудников отдела делопроизводства и контроля исполнения влияет либо может повлиять на надлежащее исполнение ими должностных обязанностей, при которой возникает либо может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью муниципальных служащих и законными интересами граждан, организаций, общества или государства.