Отдел делопроизводства и контроля исполнения
Почтовый адрес |
ул. Пушкина, 260, станица Павловская, Павловский район, Краснодарский край, 352040. |
||
|
|||
Режим работы: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница - с 9.00 до 17.12. Часы перерыва: с 13.00 до 14.00. Выходные дни: суббота, воскресенье. |
|||
Сотрудники |
|||
Начальник отдела |
Реуцкая Екатерина Анатольевна |
Тел.: 8 (861-91) 3-15-25, факс: 8 (861-91) 5-15-66 |
|
Главный специалист |
Фидря Елена Александровна |
Тел.: 8 (861-91) 3-15-25 |
|
Главный специалист |
Павленко Александра Александровна |
Тел.: 8 (861-91) 3-15-25 |
|
Ведущий специалист |
Беспалова Лиана Гелаевна |
Тел.: 8 (861-91) 3-31-00 |
|
Основные задачи:
- обеспечение, организация, руководство и координация делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования Павловский район в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
- совершенствование форм и методов работы с документами, разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
- осуществление контроля за своевременным прохождением, выполнением и качественным оформлением правовых актов и служебных документов;
- обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования Павловский район;
- организация методической помощи всем структурным подразделениям администрации муниципального образования Павловский район в работе с документами;
- обеспечение режима доступа к документам и использования информации, содержащихся в них;
- учет и регистрация поручений главы муниципального образования Павловский район и контрольных вопросов;
- осуществление контроля за исполнением поручений главы района;
- организация приема главой муниципального образования работников органов местного самоуправления, предприятий и учреждений.
Функции:
- обеспечивает организацию ведения делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования Павловский район;
- разрабатывает и внедряет новые технологические процессы работы с документами и информацией, содержащихся в них, способствует повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документопотока и документооборота в целом;
- проверяет качество оформления документов, представляемых на регистрацию;
- хранит подлинники правовых актов (распоряжений, постановлений администрации муниципального образования Павловский район), осуществляет тиражирование документов и рассылку их копий;
- оформление контрольных дел на документы, подлежащие контролю;
- организация и проведение «Часов контроля»;
- снятие с контроля документов в соответствии с резолюцией главы муниципального образования или его заместителей;
- ежеквартальная подготовка постановления администрации муниципального образования Павловский район о снятии с контроля распорядительных документов;
- осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
- разрабатывает типовые бланки, формы документов;
- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- организует контроль за своевременным выполнением документов в соответствии с резолюциями руководства администрации муниципального образования Павловский район;
- еженедельно предоставляет информацию по невыполненным документам первому заместителю главы муниципального образования Павловский район;
- осуществляет сбор данных о ходе исполнения правовых актов и распорядительных документов поставленных на контроль, готовит информационные материалы о состоянии исполнительской дисциплины, регулярно информирует главу муниципального образования о ходе выполнения поставленных на контроль правовых актов и распорядительных документов;
- представляет в администрацию Краснодарского края ежеквартальные отчеты о поступившей корреспонденции;
- разрабатывает и внедряет новые методы в области документационного обеспечения;
- разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации муниципального образования, номенклатуру дел отдела делопроизводства и контроля исполнения, формирует номенклатурные дела отдела делопроизводства и контроля исполнения и осуществляет контроль за формированием аналогичных дел в структурных подразделениях администрации муниципального образования Павловский район;
- формирует дела и составляет описи дел постоянного хранения и по личному составу;
- оказывает методическую и практическую помощь по организации делопроизводства в администрациях сельских поселений;
- организует контроль за работой с документами в структурных подразделениях администрации муниципального образования Павловский район;
- организует комиссионную экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение;
- обеспечивает хранение нормативных актов и распорядительных документов в течении 5 лет;
- выдает копии правовых актов по запросам граждан и юридических лиц, согласно Административного регламента;
- организует и проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности админи-
страции муниципального образования, дальнейшему совершенствованию делопроизводства;
- проводит закупку канцелярских товаров и обеспечивает ими работников администрации муниципального образования Павловский район;
- осуществляет учет и сохранность материальных ценностей;
- принимает меры по недопущению любой возможности конфликта интересов, то есть ситуации, при которой личная заинтересованность (возможность получения при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера) сотрудников отдела делопроизводства и контроля исполнения влияет либо может повлиять на надлежащее исполнение ими должностных обязанностей, при которой возникает либо может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью муниципальных служащих и законными интересами граждан, организаций, общества или государства.