Почтовый адрес	Ул. Рабочая,48, станица Павловская, Павловский район, Краснодарский край, 352040.
E-mail	MOPR_ARHIV@mail.ru
Режим работы: женщины-понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – с 09.00 до 17.12; Мужчины: понедельник, вторник, среда, четверг- с 9.00 до 18.12; пятница – с 9:00 до 17.12. Часы перерыва: с 13.00 до 14.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.
Сотрудники
Начальник отдела		Лоза Елена Алексеевна	Тел.: 8 (861-91) 5-36-74
Главный специалист		Бондаренко Людмила Юрьевна	Тел.: 8 (861-91) 5-40-09
Ведущий специалист МКУ «ХЭУ»		Круглая Светлана Николаевна	Тел.: 8 (861-91) 5-40-09
Специалист 1 категории МКУ «ХЭУ»		Новоселов Владимир Александрович	Тел.: 8 (861-91) 5-36-74

Основные задачи:

-Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Краснодарского края, хранящихся в Архиве;

- Комплектование Архива документами Архивного фонда Краснодарского края, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.

- Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.

- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве представительного органа, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений Павловского района; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

- Контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Краснодарского края, органов местного самоуправления в области архивного дела, а также на основании соглашения (договора) между органом управления архивным делом Краснодарского края и администрацией Павловского района - за соблюдением действующего законодательства другими учреждениями-источниками комплектования Архивного фонда Краснодарского края, расположенными на территории Павловского района.

Функции:

- Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в орган управления архивным делом Краснодарского края по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

- Разрабатывает и по согласованию с органом управления архивным делом Краснодарского края представляет на утверждение администрации Павловского района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.

- Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве.

- Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

- Информирует органы местного самоуправления, иные учреждения Павловского района о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.

- Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы Архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.

- Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений-источников комплектования, а также на основании соглашения (договора) между органом управления архивным делом Краснодарского края и администрацией Павловского района - за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории Павловского района; ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Краснодарского края, хранящихся в учреждениях-источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории Павловского района.

- Информирует администрацию Павловского района, орган управления архивным делом Краснодарского края о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Краснодарского края и архивах.

- Проводит в том числе на договорной основе мероприятия по улучшению работы архивов, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводства.

- Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений-источников комплектования.

- Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии органа управления архивным делом Краснодарского края поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в Архив.

- Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.

- Подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий государственный архив на условиях соглашения (договора) между органом управления архивным делом Краснодарского края и администрацией Ленинградского района.

- Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива.

- Внедряет в практику работы Архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.