Зарплата «в конверте» (её также называют «серой») — это схема, при которой часть дохода работника официально фиксируется в документах (например, в трудовом договоре), а остальная сумма выплачивается неофициально, без отражения в налоговой отчётности и без уплаты с неё налогов и страховых взносов. 

Как это работает

Работодатель оформляет сотрудника и устанавливает официальный оклад, часто близкий к МРОТ. С этой суммы он обязан удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы в Социальный фонд России. Остаток дохода работник получает наличными «в конверте», и эти выплаты не фиксируются в бухгалтерских документах. 

Почему это незаконно

Такая схема нарушает трудовое и налоговое законодательство. По закону вся заработная плата должна быть зафиксирована в документах, а работодатель обязан удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы с полной суммы выплат.

Риски для работника

Получение зарплаты «в конверте» лишает сотрудника многих социальных гарантий и создаёт правовые риски:

• Незащищённость при увольнении. При увольнении работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, а «конвертную» прекратить выплачивать. Доказать реальный размер дохода в суде сложно, так как
• устные договорённости и свидетельские показания сами по себе не являются достаточными доказательствами — нужны письменные подтверждения (переписка, выписки). 
• Неполный расчёт отпускных и больничных. Отпускные и пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам рассчитываются исходя из официальной части зарплаты. 
•  Снижение будущей пенсии. Страховые взносы в Социальный фонд России начисляются только с официальной части дохода. Чем меньше «белая» зарплата, тем меньше пенсионных баллов и ниже пенсия. 
• Проблемы с кредитами. Банки при рассмотрении заявки на кредит учитывают только подтверждённый доход. Официальная зарплата может оказаться слишком маленькой, чтобы одобрить крупный кредит или ипотеку. 
• Отсутствие гарантий при спорах. На неофициальную часть зарплаты не распространяются нормы трудового законодательства, регулирующие оплату труда. 

Риски для работодателя

Для работодателя выплата «серых» зарплат влечёт серьёзную ответственность:

• Налоговая. Штрафы за неполную уплату НДФЛ и страховых взносов (ст. 122 НК РФ). При умышленном нарушении штраф может быть удвоен. 
• Административная. Нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Уголовная. При крупных и систематических нарушениях возможна уголовная ответственность (ст. 199 УК РФ).