Памятка: как правильно направить устав на государственную регистрацию в электронном виде и избежать возврата документов

 

В связи с муниципальной реформой многие муниципальные образования обновляют свои уставы. Чтобы процесс государственной регистрации в Управлении Минюста России по Краснодарскому краю прошел быстро и без замечаний, просим специалистов, ответственных за подготовку документов, обратить внимание на типичные ошибки и соблюдать следующие правила.

Основной документ, регламентирующий подачу: Приказ Минюста России от 20.05.2021 № 79.

Чек-лист правильной подачи документов:

1. Кто подписывает?

Все ключевые электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) только главы муниципального образования (или лица, исполняющего его обязанности). Проверьте срок действия сертификата ЭП перед отправкой!

2. Что именно НУЖНО подписывать электронной подписью?

Не нужно подписывать каждый файл в папке. УКЭП ставится только на:

- Сопроводительное письмо;

- Устав (или акт о внесении изменений) в форматах: .pdf, .odf, .odt или .tif.

3. Правильный состав пакета документов (отправляем всё вместе):

- Сопроводительное письмо (подписанное ЭП, формат .pdf).

- Устав / акт о внесении изменений (подписанный ЭП, формат .pdf).

-Устав / акт + Решение представительного органа о принятии (скан в черно-белом формате .pdf). Внимание: убедитесь, что на скане четко видны печать и подпись!

- Текст устава / акта (обычный текстовый файл, формат .docx).

- Протокол заседания представительного органа о принятии документа (скан в черно-белом формате .pdf).

4. Что НЕ НУЖНО отправлять отдельными файлами:

Не создавайте отдельные документы для:

- Протокола публичных слушаний;

- Сведений об опубликовании проекта устава;

- Адреса электронной почты для получения уведомления.

Вся эта информация должна быть просто указана текстом внутри сопроводительного письма.

Важно о сроках!

Согласно Федеральному закону от 21.07.2005 № 97-ФЗ, документы на государственную регистрацию должны быть направлены главой муниципального образования в течение 15 дней со дня принятия устава. Не допускайте просрочек!

Где получить помощь?

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления документов, формате файлов или работе с электронной подписью, не ждите возврата пакета. Обратитесь за предварительной консультацией.