Трудовой договор заключается между работодателем и работником. В соглашении указываются обязательства, график труда и отдыха, размеры заработной платы. У штатного сотрудника есть определённые гарантии в виде оплаты отпускных, больничного, выходного пособия. 

 Договор ГПХ заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом договора выступает продукт или услуга. Специалист при этом не поступает в штат компании, работает по удобному ему графику и получает гонорар (вознаграждение) по результату. Налоговыми и страховыми взносами занимается заказчик. 

Некоторые отличия трудового договора и ГПХ:

• Оплата труда. По трудовому договору работник получает зарплату минимум дважды в месяц. Возможны премии. Оплату по ГПХ специалист получает только после приёмки работы заказчиком. Выплаты могут быть поэтапными, если проект масштабный и долгосрочный.
• График работы. В трудовом договоре чётко прописано время, которое сотрудник обязуется отработать, например 8 часов в режиме 5/2. В договоре ГПХ таких указаний нет. Исполнитель может работать в любое удобное для себя время, в том числе на выходных.
• Оформление. В случае трудового договора работодатель подготавливает приказ о приёме на работу, делает запись в трудовой книжке, заводит карточку сотрудника. Исполнитель по ГПХ подписывает только письменный договор, это можно сделать также дистанционно при наличии электронной подписи.
• Страховые взносы. Согласно трудовому законодательству, работодатели платят страховые взносы, которые гарантируют сотрудникам оплату больничных и отпускных. С 1 января 2023 года больничные листы могут оформить исполнители по ГПХ (физические лица). Отпускные не оплачиваются.
• Налоги. Работодатель по трудовому договору платит НДФЛ из зарплаты работника. В случае ГПХ самозанятые и ИП уплачивают налоги сами. Если в роли исполнителя выступает физическое лицо, сумму налога удерживает из оплаты заказчик.
• Условия труда. В первом случае работодатель создаёт их для сотрудника, предоставляет инструменты и материалы. При ГПХ условия определяет договор. Исполнитель может пользоваться своими инструментами или оборудованием заказчика.

 Договор ГПХ заключается только для выполнения разовых задач. Если нужен специалист в штат, то оформляется трудовой договор.