В каждом рабочем коллективе периодически возникают ситуации, когда один или несколько сотрудников отсутствуют на рабочем месте по различным причинам (отпуск, болезнь, командировка). Для обеспечения непрерывности производственных процессов в таких случаях необходимо предусмотреть возможность замещения отсутствующих сотрудников. 

При замещении отсутствующего сотрудника его обязанности могут быть переданы как одному работнику, так и распределены между несколькими сотрудниками коллектива.

Обязанности отсутствующего сотрудника могут распределяться:

•  равномерно — каждому замещающему сотруднику поручается выполнение часть обязанностей отсутствующего сотрудника;
• с учетом квалификации и опыта — наиболее сложные и ответственные обязанности поручаются сотрудникам с соответствующей квалификацией и опытом.
• временно - обязанности отсутствующего сотрудника поручаются замещающим сотрудникам на период его отсутствия, после чего они возвращаются к своим обычным обязанностям.

В зависимости от того временная ли это замена отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске, или подразумевается замещение вакантной должности, учитываются разные регламентирующие нормы:

• если сотруднику поручается временно выполнять как свою работу, так и отсутствующего сотрудника, то используется процедура совмещения (ст.60.2 ТК РФ);
• если работник будет временно выполнять только обязанности отсутствующего сотрудника, то лучше оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ);
• если предполагается, что сотрудник будет выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время, то можно оформить совместительство. Совместительство часто используется для более длительного выполнения работ, в том числе, если долго не удается найти сотрудника на вакансию (ст. 60.1 ТК РФ).
• при длительном отсутствии работника возможен прием временного сотрудника. Оформление срочного договора на время замены регулируется ст. 59 ТК РФ.
• совмещение возможно, если сотрудник: выполняет дополнительный объем работ по своей или другой должности/профессии ограниченное время; не нуждается в сверхурочном времени для исполнения дополнительных обязанностей (ст.60.2 ТК РФ).

Замещение сотрудника необходимо оформить документально и получить его письменное согласие на увеличение объема работы.

Необходимо предусмотреть досрочное прекращение замещения, как по инициативе работника, так и по указанию работодателя. Для этого достаточно будет письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня. Трудовое законодательство не регулирует объем работы, содержание должностных обязанностей, сроки замещения и размер доплаты. Эти вопросы согласуются между работником и работодателем.

  Филиал ГКУ ЦЗН Краснодарского края в Павловском районе